Confluence bei Scolution

Confluence – Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

Verwalten Sie mit Confluence das Wissen in Ihrem Unternehmen zentral an einem Ort und für alle Teams zugänglich. 

Vorteile beim Arbeiten mit Confluence

  • Wissen nachhaltig im Unternehmen sichern
  • Vermeidung von Doppelarbeit
  • Single Source of Truth
  • Zusammenarbeiten von überall dank webbasierter Lösung
  • Einfache Informationssuche für Mitarbeiter
  • Schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern
  • OnPremise oder in der Cloud
  • Gemeinsame Bearbeitung von Inhalten und Dokumenten

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Sichern Sie sich mit Confluence von Atlassian eine moderne Wiki Software für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Vorwiegend wird Confluence für die Kollaboration und das Wissensmanagement innerhalb eines Unternehmens genutzt. Zusätzlich bietet die Wiki Software von Atlassian durch seine Flexibilität viele weitere Einsatzbereiche. Dazu gehören zum Beispiel die Erstellung von Intranetseiten, ISMS oder QM Systeme auf Basis von Confluence. Ebenso bietet es umfangreiche Integrationsmöglichkeiten zu anderen Atlassian Produkten wie Jira, Fisheye, Clover, Crucible, Bamboo oder Crowd. Durch die vielen Sprachpakete kann Confluence unter anderem in Spanisch, Finnisch, Englisch oder Deutsch genutzt werden. Diese Sprachpakete lassen sich zusätzlich erweitern.

Kunden, die uns vertrauen

Was unterscheidet Confluence von anderen Wikis?

Seitenversionierung

Automatische Versionierung von Dokumenten und Inhalten

Confluence bietet eine integrierte und automatische Versionierung von Inhalten als auch von Dokumenten. Dabei wird nach der Änderung einer Seite automatisch eine neue Version angelegt. Anschließend können die einzelnen Versionen über die Seitenhistorie miteinander verglichen werden. Neue, gelöschte oder bearbeitete Inhalte werden bei dem Versionsvergleich farblich markiert. Dadurch ist direkt ersichtlich welche Unterschiede es zwischen den einzelnen Versionen gibt. Ebenso können Sie problemlos eine ältere Version wiederherstellen. Auch angehängte Dokumente werde in Confluence automatisch versioniert. Laden Sie dazu einfach die überarbeitete Datei mit dem selben Namen hoch. Dank der Companion App müssen Sie die Datei nicht einmal lokal speichern, sondern können Sie direkt wieder hochladen ohne eine lokale Kopie zu erstellen.

Individuelle Seitenvorlagen

Nutzen Sie die Seitenvorlagen von Confluence für eine schnelle und standardisierte Formatierung neuer Seiten. Egal ob Produktanforderung, Besprechungsnotiz oder Marketingpläne, mit einer vorformatierten Vorlage sparen Sie Zeit und erhöhen die Qualität der Inhalte. Dabei können Sie sowohl globale oder bereichsbezogene Vorlagen und Templates definieren. In diese Vorlagen können Sie nicht nur mit Text, sondern auch mit Bildern, Videos oder GIFs gestalten. Standardmäßig liefert Confluence viele Vorlagen und Templates bereits mit aus. Sie müssen also nicht zwingend eigene Vorlagen erstellen, sondern können auf die Vorlagen von Confluence zurückgreifen. Eine Übersicht der mitgelieferten Vorlange finden Sie hier. Eine eigene Vorlage erstellen Sie dann einfach wie eine normale Seite und das auch ohne administrative Rechte.

Liste von Confluence Seitenvorlagen für die Erstellung einer neuen Confluenceseite
Seiten-Templates und -Vorlagen
Ansicht des kollaborativen Bearbeitungsmodus in Confluence
Gemeinschaftlicher Bearbeitungsmodus

Gemeinsames Arbeiten an Confluence-Inhalten

Mit Confluence bringen Sie die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Gemeinsam arbeiten Sie im Team an Seiten – parallel und in Echtzeit. Sehen Sie woran die anderen Benutzer gerade arbeiten und laden Sie direkt aus Confluence heraus Benutzer zur gemeinsamen Bearbeitung ein. Erreichen Sie dadurch eine bessere Kommunikation und schnellere Ergebnisse.

Zusätzlich bietet Ihnen Confluence die Möglichkeit mit Kommentaren und Inline-Kommentaren zu arbeiten. Dies ist sowohl in Seiten als auch in angehängten Dateien möglich. Geben Sie dadurch schnelles Feedback an der richtigen Stelle und Ihre Mitarbeiter wissen genau was gemeint ist.

Umfangreiche Berechtigungen

Confluence bietet Ihnen ein umfangreiches Berechtigungskonzept. Grenzen Sie die Bearbeitung und den Zugriff je Bereich individuell ein. Das ist sogar mit einzelnen Seiten möglich. Dabei nutzen Sie Gruppen oder Benutzer, die Sie entweder lokal verwalten oder aus einem verbundenen AD einbinden.

 

Sollten Sie einzelne Bereiche öffentlich zugänglich machen wollen, dann ist sogar das möglich. Sie können dadurch Confluence als Online-Dokumentation für Ihre Produkte oder Anwendungen nutzen. Dies können Sie auf einzelne Bereiche eingrenzen damit alle anderen Inhalte weiterhin nur intern einsehbar bleiben.

Übersicht der Bereichsberechtigungen in Confluence
Bereichsberechtigungen
Startseite mit Übersicht der Oberfläche und aktuellen Änderungen
Moderne Oberfläche

Einfache Handhabung dank moderner Oberfläche

Die Benutzerfreundlichkeit von Anwendungen ist ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Software, die kompliziert oder unübersichtlich führt oft dazu, dass Sie Mitarbeiter die Software ungern benutzen. Atlassian Confluence bietet dagegen eine moderne und übersichtliche Oberfläche. Der Einstieg für neue Anwender ist dadurch sehr leicht. Die benutzerfreundliche und klare Strukturierung der Funktionen ist ein großer Vorteil von Confluence und vereinfacht die Einführung in Ihr Unternehmen.

Welche Funktionen bietet Confluence?

Das Wiki von Atlassian bietet ein breites Spektrum an Funktionen. Durch die individuell angepasste Integration kann es genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Neben der übersichtlichen Benutzeroberfläche gibt es noch weitere wichtige Funktionen, die das Arbeiten mit Confluence erleichtern. 

Blogs

Kommunizieren Sie Neuigkeiten per Blogbeitrag in Confluence.

Seite erstellen

Einfach und schnell Seiten mit WYSIWYG Editor erstellen.

Rollen und Rechte

Umfangreiches Berechtigungsmodell um Zugriffe zu kontrollieren.

Aufgaben

Verwalten Sie Aufgaben direkt in Confluence.

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich per E-Mail über Änderungen informieren.

Cloud oder OnPremise

Sie bestimmen wo Ihre Daten liegen.

Export

Exportieren Sie Confluence Seiten nach Word oder als PDF.

Kommentare

Kommentar- und Erwähnfunktion in Confluence vorhanden.

Mobile Apps

Mobiler Zugriff vom Smartphone per nativer App möglich.

Integration mit Jira

Confluence lässt sich perfekt mit Jira integrieren.

Anhänge

Beliebige Dateien anhängen und bearbeiten.

Customizing

Passen Sie das Layout von Confluence Ihrer Firma an.

Versionierung

Automatische Versionierung von Inhalten und Dateien.

Volltextsuche

Durchsuchen Sie sogar in Confluence angehängte Dokumente.

AddOns

Weitere Funktionen können durch AddOns hinzugefügt werden.

Sprachen

Mehr als 20 Sprachen stehen zur Auswahl.

Welche Erweiterungen bietet Confluence?

Social Intranet Lösung

Confluence kann durch seine Funktionen und durch weitere AddOns komplett als Social Intranet für das Unternehmen genutzt werden. Social Communities, Umfangreiche Mitarbeiterprofile, Veranstaltungen oder ein schwarzes Brett sind nur Beispiele für die erweiterten Einsatzgebiete von Confluence als Social Intranet.

Eine wichtige Funktion ist dabei oft die Expertensuche. Mit dieser findet man schnell den richtigen Ansprechpartner für eine bestimmte Frage. Und mit der Integration eines Chat-Clients kann man direkt den jeweiligen Kollegen anschreiben.

Qualitätsmanagement ISO 9001 mit Confluence

Das Qualitätsmanagement ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für viele Unternehmen. Die Zertifizierung nach ISO 9001 stellt hier eine wichtige Zertifizierung für die Außenwirkung Richtung Kunde dar.

Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten, Strukturen und Arbeitsabläufe müssen in Prozess- und Verfahrensanweisungen dokumentiert und Änderungen versioniert werden. Confluence hilft hier bei der technischen Umsetzung und bietet allen Mitarbeitern, egal im Büro oder in der Produktion, den Zugriff auf die Dokumente und Inhalte des Qualitätsmanagement.

Moderne E-Learning Plattform

Die Fortbildung bestehender und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ein wichtiges Thema für viele Unternehmen. Mit Confluence haben Sie die Möglichkeit eigene Kurse und Fortbildungen den Mitarbeitern in digitaler Form anzubieten.
Mit einer E-Learning Plattform sichern Sie sich die größtmögliche Felxibilität in zeitlicher und räumlicher Hinsicht. Sie sparen letztlich Geld und garantieren eine gleichbleibende Qualität der Fortbildung und Einarbeitung. Zusätzlich ist die Anzahl der Teilnehmer für einen Kurs nicht begrenzt und der Lernfortschritt kann zentral kontrolliert werden.

Agile Anforderungsdokumentation

Egal, ob Sie agil arbeiten oder Pflichten- und Lastenhefte erstellen möchten, mit Confluence sind Sie flexibel. Sie können je nach Methode die Dokumentation in Confluence durchführen und bei Bedarf ganz einfach auf Jira Tickets verlinken. So wissen die Entwickler immer direkt auf welche Anforderung sich die Aufgabe bezieht.

Sie können sogar ganze Freigabeprozesse für die Inhalte hinterlegen und damit auch den Zugriff auf die Anforderungen eingrenzen. Beginnen Sie erst mit der Entwicklung wenn die Anforderungen auch so vom Kunden freigegeben wurden.

Einführung in Confluence

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Mehr Informationen

Unsere zertifizierten Atlassian Berater:innen unterstützen Sie beim Einstieg mit Confluence. Buchen Sie einfach eine Schulung oder unser Onboarding-Paket. 

Ihre Vorteile

Wie kann Confluence genutzt werden?

Cloud basiert

Skalierbar durch Data-Center

Sie möchten ein individuelles Angebot für Confluence in Ihrem Unternehmen ?

Dann melden Sie sich bei uns! Gerne stellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot zusammen.

Atlassian Partner Status Platinum Logo

Pricing: Confluence

Der Preis für Confluence hängt von Ihrer Benutzeranzahl, der Zahlungsweise und dem Lizenzierungsmodell (Cloud oder Data Center) ab. Je höher Ihre Benutzeranzahl ist, desto günstiger wird der Preis für jeden einzelnen Benutzer. Die Benutzeranzahl ist hierbei in Stufen unterteilt. Im Preis- und Tarifvergleich von Atlassian können Sie den Preis (in US Dollar) für Ihre individuelle Benutzeranzahl kalkulieren lassen. Dort können Sie oben links über der Preistabelle in dem Feld “Team Size” die Anzahl Ihrer Benutzer eingeben.

 

In der unten stehenden Tabelle haben wir für Sie beispielhaft den Preis für die Confluence Cloud für die Benutzerstufe 16–25 Nutzer in einem Jahresabonnement berechnet. Für mehr Informationen zu den Atlassian Lizenzen können Sie sich gerne bei uns melden. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Beispiel-Kalkulation für 16–25 Benutzer / pro Jahr

Free

0
Kostenlos für bis zu 10 Benutzer. Nur im Monatsabonnement erhältlich.
  • Bis zu 10 Benutzer
  • Bis zu 2 GB Dateispeicher
  • Unbegrenzte Bereiche & Seiten
  • Apps & Integrationen

Standard

ca. 1.402,28
16–25 Benutzer / pro Jahr

Alle Funktionen aus Free +

  • Externe Zusammenarbeit
  • 250 GB Dateispeicher
  • Whiteboards & Databases
  • Erweiterte Seitenverwaltung

Premium

ca. 2.711,07
16–25 Benutzer / pro Jahr

Alle Funktionen aus Standard +

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • SLA für eine Verfügbarkeit von 99,9 %
  • Team Calendars
  • IP-Positivliste

Enterprise

ca. 100.542,06
ab 801 Benutzer / pro Jahr erhältlich.
Nur im Jahresabonnement erhältlich.

Alle Funktionen aus Premium +

  • Unbegrenzte Anzahl an Sites
  • Mehrere Instanzen
  • SLA für eine Verfügbarkeit von 99,95 %
  • Sandbox
Benutzerlimit pro Seite
10 Benutzer
50.000 Benutzer
50.000 Benutzer
50.000 Benutzer
Atlassian Intelligence (AI)
Anzahl der Sites
1
1
1
Bis zu 150
Unbegrenzte Bereiche & Seiten
Whiteboards
3 aktive Whiteboards pro Benutzer
3 aktive Whiteboards pro Benutzer
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Databases
Seitenverwaltung
Vorlagenbibliothek
Apps & Integrationen
Zugriffsrechte auf Bereiche & Seiten
Archivieren & Reaktivieren von Seiten
Mitarbeiterverzeichnis für Personen und Teams
Überprüfen von Berechtigungen
Massenarchivierung
Team Calendars
Automatisierung
Sandbox
Makros
Anordnung durch eine strukturierte Seitenhierarchie
Seiteneinblicke
Analysen
Ziele, Projekte und Kommunikation (Beta)
Releaseprogramme
Admin-Einblicke
Kopieren von Berechtigungen für Bereiche
Administratorschlüssel
Festlegung der Sitzungsdauer (Desktop)
Sandbox
Domänenbestätigung und Kontoerfassung
Ankündigungsbanner
Produktanfragen
Benutzerzahlen
Atlassian Guard Standard (SSO, SCIM, Verwaltung mobiler Apps)
Atlassian Guard Standard-Abonnement erforderlich
Atlassian Guard Standard-Abonnement erforderlich
Atlassian Guard Standard-Abonnement erforderlich
Inbegriffen
Atlassian Guard Premium (Datenklassifizierung, Bedrohungserkennung, Inhaltsscans)
Atlassian Guard Premium-Abonnement erforderlich
Atlassian Guard Premium-Abonnement erforderlich
Atlassian Guard Premium-Abonnement erforderlich
Atlassian Guard Premium-Abonnement erforderlich
Passwortrichtlinien
MDM (Mobile Device Management)
Anonymer Zugriff
Datenresidenz
IP-Positivliste
Mehrere IdP
Audit-Protokolle für Benutzeraktivitäten
Verschlüsselung während der Übertragung im Ruhezustand
Business Continuity und Disaster Recovery
Audit-Protokolle
BYOK-Verschlüsselung
Speicherplatz
2 GB Dateispeicher
250 GB Dateispeicher
Unbegrenzter Speicherplatz
Unbegrenzter Speicherplatz
SLA für garantierte Verfügbarkeit
99,9 %
99,95 %
Support
Atlassian-Community
Support während der Geschäftszeiten
Premium-Support rund um die Uhr
Enterprise-Support rund um die Uhr
Zentralisierte benutzerbasierte Lizenzierung
Atlassian Analytics
Atlassian Data Lake
Datenkonnektoren
Öffentliche Links
Gäste
Anonymer Zugriff

Der genaue Preis hängt von der Benutzerstufe und der Zahlungsweise ab. Zudem werden die Preise immer mit dem tagesaktuellen Wechselkurs berechnet. Die angegebenen Preise wurden nach dem Wechselkurs vom 13.08.2024 berechnet.