Confluence – das Wiki für Unternehmen

Profitieren Sie von Confluence und den Vorteilen einer modernen Wiki-Software

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Wissen ist für Unternehmen von hoher Bedeutung. Confluence hilft Ihnen dieses zu speichern und in der alltäglichen Arbeit zugänglich zu machen.

  • Wissen nachhaltig im Unternehmen sichern

  • Einfache Informationssuche für Mitarbeiter

  • Vermeidung von Doppelarbeit

  • Schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern

  • Gemeinsame Bearbeitung von Inhalten und Dokumenten

  • OnPremise oder in der Cloud

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Unsere Endkunden:

Stärken von Confluence

Was unterscheidet Confluence von anderen Wikis?

Automatische Versionierung von Dokumenten und Inhalten


Confluence bietet eine integrierte und automatische Versionierung von Inhalten als auch von Dokumenten. Dabei wird nach der Änderung einer Seite automatisch eine neue Version angelegt. Anschließend können die einzelnen Versionen über die Seitenhistorie miteinander verglichen werden. Neue, gelöschte oder bearbeitete Inhalte werden bei dem Versionsvergleich farblich markiert. Dadurch ist direkt ersichtlich welche Unterschiede es zwischen den einzelnen Versionen gibt. Ebenso können Sie problemlos eine ältere Version wiederherstellen.

Auch angehängte Dokumente werde in Confluence automatisch versioniert. Laden Sie dazu einfach die überarbeitete Datei mit dem selben Namen hoch. Dank der Companion App müssen Sie die Datei nicht einmal lokal speichern, sondern können Sie direkt wieder hochladen ohne eine lokale Kopie zu erstellen.

Versionierung ConfluenceVersionierung Confluence 2

Individuelle Seitenvorlagen


Nutzen Sie die Seitenvorlagen von Confluence für eine schnelle und standardisierte Formatierung neuer Seiten. Egal ob Produktanforderung, Besprechungsnotiz oder Marketingpläne, mit einer vorformatierten Vorlage sparen Sie Zeit und erhöhen die Qualität der Inhalte. Dabei können Sie sowohl globale oder bereichsbezogene Vorlagen und Templates definieren. In diese Vorlagen können Sie nicht nur mit Text, sondern auch mit Bildern, Videos oder GIFs gestalten.

Standardmäßig liefert Confluence viele Vorlagen und Templates bereits mit aus. Sie müssen also nicht zwingend eigene Vorlagen erstellen, sondern können auf die Vorlagen von Confluence zurückgreifen. Eine Übersicht der mitgelieferten Vorlange finden Sie hier. Eine eigene Vorlage erstellen Sie dann einfach wie eine normale Seite und das auch ohne administrative Rechte.

Templates Confluence

Gemeinsames Arbeiten an Inhalten


Mit Confluence bringen Sie die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Gemeinsam arbeiten Sie im Team an Seiten – parallel und in Echtzeit. Sehen Sie woran die anderen Benutzer gerade arbeiten und laden Sie direkt aus Confluence heraus Benutzer zur gemeinsamen Bearbeitung ein. Erreichen Sie dadurch eine bessere Kommunikation und schnellere Ergebnisse.

Zusätzlich bietet Ihnen Confluence die Möglichkeit mit Kommentaren und Inline-Kommentaren zu arbeiten. Dies ist sowohl in Seiten als auch in angehängten Dateien möglich. Geben Sie dadurch schnelles Feedback an der richtigen Stelle und Ihre Mitarbeiter wissen genau was gemeint ist.

Kollaboratives Arbeiten Confluence Image Kollaboratives Arbeiten Confluence Image Kollaboratives Arbeiten Confluence Image

Umfangreiche Berechtigungen


Confluence bietet Ihnen ein umfangreiches Berechtigungskonzept. Grenzen Sie die Bearbeitung und den Zugriff je Bereich individuell ein. Das ist sogar mit einzelnen Seiten möglich. Dabei nutzen Sie Gruppen oder Benutzer, die Sie entweder lokal verwalten oder aus einem verbundenen AD einbinden.

Sollten Sie einzelne Bereiche öffentlich zugänglich machen wollen, dann ist sogar das möglich. Sie können dadurch Confluence als Online-Dokumentation für Ihre Produkte oder Anwendungen nutzen. Dies können Sie auf einzelne Bereiche eingrenzen damit alle anderen Inhalte weiterhin nur intern einsehbar bleiben.

Berechtigungen Confluence Image Berechtigungen Confluence Image Berechtigungen Confluence Image

Einfache Handhabung dank moderner Oberfläche


Die Benutzerfreundlichkeit von Anwendungen ist ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Software, die kompliziert oder unübersichtlich führt oft dazu, dass Sie Mitarbeiter die Software ungern benutzen. Confluence bietet dagegen eine moderne und übersichtliche Oberfläche. Der Einstieg für neue Anwender ist dadurch sehr leicht. Die benutzerfreundliche und klare Strukturierung der Funktionen ist ein großer Vorteil von Confluence und vereinfacht die Einführung in Ihr Unternehmen.

Moderne Oberfläche Confluence Image Moderne Oberfläche Confluence Image

Steigern Sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen

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Vorteile eines Confluence Wikis

Vermeidet doppelte Arbeit

Dokumentieren Sie in Confluence Lösungen von häufigen Problemen, die regelmäßig auftreten. Sie vermeiden dadurch aufwendige Recherchen oder Suche nach bekannten Fehlern. Confluence als Firmenwiki bietet durch die umfassende Suchfunktion ein schnelles Finden von Lösungsartikeln und vermeidet dadurch doppelte Arbeit und Kosten.

Schnellere Einarbeitung von Mitarbeitern

Eine gute Dokumentation in Confluence ermöglicht es neuen Mitarbeitern sich selbstständig einzuarbeiten. Sparen Sie dadurch Zeit. Die Wiki-Software ermöglicht das Einbetten von Videos, Bildern und anderen Medien. Es ist sogar möglich Confluence als E-Learning Plattform zu nutzen und ganze Schulungen darin abzubilden.

Verbessert die Zusammenarbeit

Mit Confluence als Firmenwiki steigern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Inhalte oder Dokumente können kommentiert, gekennzeichnet oder gemeinsam bearbeitet werden – ortsungebunden und zeitunabhängig. Egal ob ein kurzes Feedback oder ein ausführlicher Kommentar, alle Diskussionen finden direkt im Kontext des Inhalts statt.

Funktiondetails

Confluence bietet umfangreiche Funktionen als Firmenwiki. Ein Auszug der wichtigsten Funktionen finden Sie hier im Überblick.

Kommunizieren Sie Neuigkeiten per Blogbeitrag in Confluence

Einfach und schnell Seiten mit WYSIWYG Editor erstellen

Umfangreiches Berechtigungsmodell um Zugriffe zu kontrollieren

Verwalten Sie Aufgaben direkt in Confluence

Lassen Sie sich per E-Mail über Änderungen informieren

Sie bestimmen wo Ihre Daten liegen

Exportieren Sie Confluence Seiten nach Word oder als PDF

Kommentar- und Erwähnfunktion in Confluence vorhanden

Mobiler Zugriff auf Confluence per App möglich

Confluence lässt sich perfekt mit Jira integrieren

Beliebige Dateien anhängen und bearbeiten

Passen Sie das Layout von Confluence Ihrer Firma an

Automatische Versionierung von Inhalten und Dateien

Durchsuchen Sie sogar in Confluence angehängte Dokumente

Weitere Funktionen können durch AddOns hinzugefügt werden

Mehr als 20 Sprachen stehen zur Auswahl

Confluence in 60 Sekunden erklärt

Nutzen Sie Confluence als Wiki für Ihr Unternehmen

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Erweiterung von Confluence

Confluence ist mehr als ein einfaches Firmenwiki. Die umfangreichen Funktionen und Erweiterungen bieten noch weitere Einsatzbereiche und Anwendungsfälle.

Intranet

Qualitätsmanagement

E-Learning

Anforderungsmanagement

Vielseitige Einsatzbereiche

Das zielgerichtete Management von Wissen ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für heutige Unternehmen. Dies deckt alle Bereiche in einem Unternehmen ab, egal ob Produktentwicklung, Marketing oder Vertrieb. Wichtige Informationen über Produkte oder Prozesse müssen im Unternehmen den Mitarbeitern zugänglich sein. Confluence ermöglicht einen einfachen Zugang zu wichtigen Informationen und ermöglicht deren gemeinsame Bearbeitung. Dadurch wird auch die Aktualität und die Korrektheit von Inhalten gewährleistet.

Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, nehmen immer auch Wissen mit, das Sie sich im Unternehmen angeeignet haben. Mit Confluence als Firmenwiki sichern Sie nachhaltig das Wissen Ihrer Mitarbeiter. Sie verringern dadurch die Wissenslücken, die beim Ausscheiden eines Mitarbeiters entstehen, egal ob es sich um einfache Abläufe oder komplexes Produktwissen handelt.

Wiki Anwendungen Image

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