Jira Core – Projekt- und Aufgabenmanagement

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Jira Core ist ein Browser-Tool, um Projekte in Teamarbeit schnell und effektiv umzusetzen. Außerdem ermöglicht es durch seine Oberfläche ein intuitives Projektmanagement für alle Mitarbeiter. Durch Dashboards und deren Tickets behalten Sie stets den Überblick über Teilbereiche, Aufgaben und Deadlines. Außerdem können Administratoren Zeit für Anpassungen einsparen, indem sie Vorlagen nutzen und stets den Überblick über Projekte, Prozesse oder Teammitglieder haben.

Vorteile beim Arbeiten mit Jira Core:

  • Standortunabhängig zusammen arbeiten

  • Priorisierung der Aufgaben

  • Einfache Zeitplanung durch Meilensteine

  • Echtzeit-Verfügbarkeit der Berichte & Status

  • Klare Verteilung ohne Email-Spam

  • Sicherung der Daten durch Verschlüsselung

  • Erweiterbarkeit durch Add-Ons

Kernfähigkeiten von Jira Core

Zusammenarbeit

Projektteams können durch Tickets und deren Verteilung mit dem Web-Tool besser zusammenarbeiten. Teammitglieder können den Projektfortschritt auf einen Blick sehen, weil übersichtlich dargestellt wird, ob bzw. wie weit die Aufgaben bereits erledigt wurden. Dies erleichtert insbesondere die Absprache, da keine unnötigen Fragen entstehen, und viele E-Mails sowie Nachfragen entfallen.

Anpassbare Workflows

Aufgaben und Vorgänge können in dem Tool durch individualisierbare Workflows gesteuert werden. Auch können diese für bestimmte Projekte oder Vorgangsarten zusätzlich angepasst werden. Wenn eine Arbeit abgearbeitet ist oder in den nächsten Status übergeht soll, kann man anderen Nutzern den nächsten Workflow-Schritt mit einem Klick übergeben.

Berichtswesen

In Jira Core kann man mit wenigen Klicks umfangreiche Berichte sowie Statistiken inklusive Diagrammen erstellen. Dabei stehen Ihnen beispielsweise Zeitauswertungen (Arbeitsdauer der Aufgabe, Arbeitszeiten an einer Aufgabe, Zeitpensum des kompletten Projektes) zur Verfügung. Hierdurch können einzelne Administratoren Teammitglieder aber auch ganze Projekte problemlos controllen.

Mobile Verfügbarkeit

Die Webanwendung bietet ein mobiles Interface für entsprechende Geräte. So können Teammitglieder kritische Informationen und die wichtigsten Aktivitäten auch unterwegs einsehen. Auch wurden in jüngster Zeit Apps entwickelt, welche die mobilen Ansichten übersichtlicher gestalten und Datenvolumen sowie Zeit einsparen.

Individualisierung

Sie können das Tool exakt an Ihre Anforderungen anpassen. So kann man nicht nur das Design ans Unternehmen anpassen, sondern auch grundlegende Funktionen individualisieren. Zusätzlich stehen im Atlassian Marketplace tausende Add-ons für Jira Core bereit. Falls Sie dort keine Lösung für Ihre Probleme finden, können wir Ihnen auch gerne ein eigenes Plug-In entwickeln.

Profisuche

Mit Jira Core finden Sie immer, was Sie suchen. Egal ob Abgabedatum, letztes Update, Teammitglieder, Ticket- bzw. Prozess-Name oder Priorität – mit der Suchfunktion finden Sie Ihre Aufgaben-Tickets, ohne lange zu suchen. Außerdem können Sie Ihre Dashboards dementsprechend anpassen und so auf Ihrer Startseite alle wichtigen Informationen erhalten.

Optimierung: Nicht-technische Teams

Optimierung von Jira Core für Projektmanagement, Aufgaben-Management und Prozess-Management

Jedes Team folgt zwar anderen Prozessen, haben allerdings alle dieselbe Hauptanforderung: klare Kommunikation. Die drei Business-Templates, die mit JIRA Core ausgeliefert werden, sind wie direkt bereitgestellt bereits sehr leistungsfähig. Natürlich können diese weiter auf spezifische Team- und Unternehmensbedürfnisse angepasst werden:

  • Projektmanagement, um große Projekte strukturiert zu organisieren
  • Aufgabenmanagement, um einzelne Aufgaben abzubilden und zu verwalten
  • Prozessmanagement, um wiederkehrende Aufgaben (halb-)automatisch zu handhaben. (z.B. im Personalwesen oder bei der Freigabe von Bestellungen)

Zielgruppen von Jira Core

Eine Auswahl der Geschäftsbereiche welche das Tool anspricht:

  • Marketing-Teams können die Webanwendung nutzen, um beispielsweise Review-Zyklen für Blog, Webseiten oder Anzeigen zu managen.
  • Personalabteilungen können mit dem Atlassian-Tool Recruitment-Prozesse abdecken und die Aufgaben für das Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren.
  • Das Tool kann Finanzteams dabei unterstützen, Budgets einzuhalten, Bestellungen zu überprüfen sowie freizugeben und Buchungsprozesse zu beenden.
  • Rechtsabteilungen können das System nutzen, um Dokumente, Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen zu überprüfen, bevor sie unterschrieben und freigegeben werden.

Natürlich bietet Jira Core weitaus mehr Möglichkeiten zur Anwendung – unabhängig von Projektarten und ihrer Größe. Dabei können stets die Workflows an individuelle Arbeitsabläufe angepasst werden.

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