Confluence 7.3 Release Notes

Neuerungen von Confluence 7.3 auf einen Blick:

    • Mehr Kontrolle beim Bearbeiten von Dateien
    • Überprüfen Sie, wer eine Seite ansehen und mit Vertrauten teilen kann
    • Erweiterte Berechtigungsverwaltung für eine einfachere Verwaltung
    • Sicherung der Leistung in großen spaces
    • Selbstschutz und leichter Schlaf mit Ratenbegrenzung

Mehr Kontrolle beim Bearbeiten von Dateien


Es ist jetzt einfacher, die Dateien, die Sie mit dem Atlassian Companion zur Bearbeitung geöffnet haben, zu verfolgen. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wird die Datei im Companion-Fenster aufgelistet. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Hochladen, um die Datei an Confluence zurückzuschicken.

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Die Dateien werden so lange aufgelistet, bis Sie sie aus der Liste entfernen oder den Companion neu starten. Weniger unsichtbare Magie, mehr Zuverlässigkeit.

Wir haben auch die Art und Weise geändert, wie Confluence den Companion startet. Ihr Browser fragt nun jedes Mal, wenn Sie auf Bearbeiten klicken, nach Ihrer Erlaubnis, die Companion-App zu starten. Diese Methode funktioniert in den neuesten Versionen aller Browser, in sitzungsbasierten virtuellen Desktops, und vermeidet Probleme, die einige Leute hatten, wenn der Companion nicht bereits im Hintergrund lief oder ihr Browser die Verbindung nicht zuließ.

Nach der Aktualisierung von Confluence müssen Sie auch Companion aktualisieren, um diese großartigen neuen Funktionen zu erhalten. Die neuesten Änderungen in Companion finden Sie in den Release Notes der Atlassian Companion-App.

Überprüfen Sie, wer eine Seite ansehen und mit Vertrauten teilen kann


Confluence ist standardmäßig geöffnet, aber aufgrund der verschiedenen Ebenen von Raumberechtigungen und Seitenbeschränkungen, die angewendet werden können, ist nicht immer klar, wer Ihre Seite tatsächlich sehen kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Seite mit jemandem aus einem anderen Team teilen möchten, ist es nützlich zu wissen, ob derjenige über ausreichende Berechtigungen verfügt, um sie zu sehen, bevor Sie die Schaltfläche „Teilen“ drücken.

Jetzt können Sie mit Zuversicht teilen. Go to ***  > People who can view für eine einfache Liste aller Personen, die:

  • die den Raum über die Rechte für den Raum einsehen dürfen, und
  • sind nicht daran gehindert, die Seite für Seite zu betrachten.
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Administratoren können die Option „People who can view“ deaktivieren, wenn sie nicht möchten, dass Personen die Namensliste sehen können.

Erweiterte Berechtigungsverwaltung für eine einfachere Verwaltung


Sobald Ihre Website eine bestimmte Größe erreicht hat, kann das Berechtigungsmanagement eine Herausforderung sein. Wir stellen Ihnen jetzt die Tools zur Verfügung, die Sie zur Verwaltung, Fehlerbehebung und Prüfung von Berechtigungen benötigen.

Fehlerbehebung bei Berechtigungsproblemen

Raumfahrtverwalter können nun einen Benutzer nachschlagen und genau herausfinden, warum er die Erlaubnis hat, etwas zu tun oder nicht. Sie können sogar eine bestimmte Seite abfragen, um Informationen zur Seiteneinschränkung einzugeben.

Gehe auf Space Tools > Permissions > Inspect permissions um es zu überprüfen.

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Administratoren (Personen mit globalen Berechtigungen als Confluence-Administrator oder Systemadministrator) haben sogar noch mehr Optionen. Sie können nach Benutzern oder Gruppen in allen spaces suchen.

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Prüfen Sie Ihre Berechtigungen

Um sich ein Bild davon zu machen, wer auf Ihrer Website was tun kann, kann sehr mühsam sein. Nun ist es eine einfache Angelegenheit, die Berechtigungen zu überprüfen und dann die Ergebnisse Ihrer Abfrage zur Prüfung oder weiteren Analyse in eine CSV-Datei zu exportieren.

Wenn Sie zum Beispiel einen sensiblen Bereich haben und eine Liste aller Personen erstellen und löschen müssen, die Inhalte in diesem Bereich erstellen und löschen können, brauchen Sie nur nach dem Namen des Bereichs zu suchen und die Ergebnisse zu exportieren.

Änderungen von Berechtigungen auf andere spaces anwenden

Wenn Sie ein Administrator sind, haben Sie auch die Möglichkeit, Berechtigungen on the fly zu bearbeiten und diese Berechtigungen dann in andere Bereiche zu kopieren. Dies ist unglaublich nützlich, wenn Sie eine neue Gruppe erstellen und dieser Gruppe dieselben Berechtigungen in mehreren vorhandenen spaces geben möchten.

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Sicherung der Leistung in großen spaces


Beim Laden des Seitenbaums müssen wir viele Berechtigungsprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Leute keine Seiten sehen, die eingeschränkt sind. In einem sehr großen space können diese Prüfungen viel Speicher und CPU verbrauchen und sich auf die Gesamtleistung Ihrer Website auswirken.

Wenn Sie jetzt einen space besuchen, laden wir maximal 200 Seiten auf jeder Ebene der Hierarchie. Sie können dann auf die Schaltfläche Alle Seiten anzeigen klicken, um alle Seiten in diesem Bereich auf einmal zu laden.

Da die Leute oft auf der Seite landen, die sie durch das Folgen eines Links oder durch die Suche ansehen wollen, erwarten wir nicht, dass diese Änderung das Umgehen des spaces erschwert. Sie können dieses Verhalten jedoch deaktivieren oder die Anzahl der Seiten, die anfänglich angezeigt werden, mit Hilfe einer Systemeigenschaft erhöhen.

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Selbstschutz und leichter Schlaf mit Ratenbegrenzung


Ohne Schutzmaßnahmen können automatisierte Integrationen und Skripte Ihre Confluence-Site unter Druck setzen, was zu massiven Anfragen führt, die zu Leistungseinbrüchen und Ausfallzeiten führen. Dies führt zu unnötiger Arbeit für Admins, die (oft nach Stunden) zur Behebung von Problemen angepiept werden und dann die Protokolle durchkämmen müssen, um den Schuldigen zu finden, damit es nicht noch einmal passiert.

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Die Ratenbegrenzung ändert all dies, indem sie Ihrer Confluence-Instanz die Macht gibt, sich selbst zu schützen. Admins können nun kontrollieren, wie viele REST-API-Anforderungen Automatisierungen und Skripte machen können und wie oft sie diese machen können, was eine erhöhte Leistung und Teamproduktivität bedeutet (und hoffentlich auch mehr Schlaf für Admins).