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Jira Projektmanagement:
Effiziente Ressourcenplanung für Ihr Unternehmen

Planen und steuern Sie Projekte und Ressourcen mit Jira Projektmanagement und profitieren Sie von der zentralen Plattform als Single Source of Truth. Egal, ob Single- oder Multi-Projektmanagement, agil oder klassisch: Behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Ressourcenauslastung und das in Echtzeit.  Was Jira als Projektmanagement-Tool ausmacht, wo die Vorteile liegen und von welchen Funktionen Sie profitieren, erfahren Sie hier.

Jira Projektmanagement: Wofür und für wen eignet sich das Tool?

Viele Unternehmen haben Jira zur Steuerung ihrer Arbeitsverteilung im Einsatz, bilden ihr Projektmanagement aber über andere Tools ab. Der so entstehende Medienbruch führt zu großem manuellen Pflegeaufwand und kostet viel Zeit. Jira Projektmanagement hingegen hilft Ihnen dabei, genau jene Ressourcen einzusparen.

Gut zu wissen: Auch wenn im Alltag von Jira Projektmanagement gesprochen wird, ist diese Bezeichnung nicht ganz korrekt. Denn für das Projektmanagement mit Jira nutzen Sie das Tool Jira Software

Projektmanagement in Jira lässt sich ganz einfach implementieren, denn ​der größte Vorteil von Jira Projektmanagement ist, dass es sich an jedes Unternehmen, alle Bereiche und jede Struktur anpassen lässt: Das heißt, Jira also Projektmanagementtool funktioniert nicht nur für IT bzw. ITSM, sondern auch für andere Bereiche wie Marketing, HR, Legal etc. Jira Projektmanagement ist nicht nur schnell ins eigene Unternehmen einzugliedern, es bringt zudem eine Vielzahl von Vorteilen in der Anwendung mit sich.

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Die Vorteile von Jira Projektmanagement

Der größte Vorteil von Jira für das Projektmanagement ist die hohe Flexibilität, die damit einhergeht. Dank der umfangreichen Standardfunktionen und der über 3000 vorhandenen Apps kann das Tool effizient und individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden.  Zusätzlich bietet Jira Projektmanagement die folgenden Vorteile:

Sie möchten das Jira Projektmanagement in Ihrem Unternehmen nutzen?

Als Atlassian-Partner helfen wir Ihnen bei der Implementierung und beraten Sie zu den zahlreichen Funktionen.

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Wie funktioniert Projektmanagement mit Jira?

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das ursprünglich für die Entwicklung komplexer Softwareprojekte gedacht war. Sie können Ihr Projektmanagement klassisch oder über anpassbare Scrum- und Kanban-Boards abbilden. So kann jedes Projekt und dessen Bearbeitungsstatus individuell und in Echtzeit abgebildet werden. Mit dieser Form der iterativen und inkrementellen Entwicklung können Projekte effizient geplant, überwacht und schließlich fristgerecht abgeschlossen werden.  

Die Zuordnung der Aufgaben erfolgt in Jira über sogenannte Issue Types, wobei zwischen Epic, Story und Task unterschieden wird. Jeder Issue Type folgt einem hinterlegten Workflow, welcher durch einen Status repräsentiert wird. Diese Issues sind das zentrale Element von Jira.Denn damit können alle Aufgaben mitsamt ihrer Subaufgaben angezeigt werden und jedes Mitglied im Team weiß, welche Aufgabe bis wann zu erledigen ist.

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Durch die genaue Abbildung aller Aufgaben, die ein einzelnes Projekt umfasst, haben Sie jederzeit genaue Daten über den Projektfortschritt und die benötigten/verplanten Ressourcen zur Hand. Jira bildet dabei nicht nur alle Projekte und deren Status ab, sondern auch die Kapazitäten Ihrer Mitarbeitenden, die visuell und übersichtlich dargestellt werden. So können Sie auch zukünftige Projekte besser planen und über- oder unterfordern Ihre Mitarbeitenden nicht. 

Zusätzlich gibt es zahlreiche vorgefertigte Berichte, die aussagekräftige Echtzeitinformationen über Ihre Leistung enthalten. Dank …

… ist Jira für Ihr Projektmanagement sofort einsatzbereit, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Und das natürlich unter ausgezeichneten Sicherheitsfeatures, für die die gesamte Atlassian-Produktfamilie steht.

Welche Funktionen kann man mit Jira Projektmanagement nutzen?

Sie möchten stets den Überblick darüber behalten, welche Projekte, Aufgaben und dazugehörigen Unteraufgaben gerade bearbeitet werden inkl. dem konkreten Fortschritt in Echtzeit? Sie möchten auch wissen, wie viel Zeit insgesamt in ein Projekt laufen soll und welche Mitarbeitenden gerade an diesem arbeiten? Dann können die umfangreichen Funktionen von Jira Projektmanagement kostbare Dienste erweisen:

Übersichtliche Ressourcenplanung und -auslastung

Mit dem Projektmanagement von Jira können Sie die Auslastung Ihres Teams oder einzelner Personen auf Basis der zugewiesenen Aufgaben schnell und übersichtlich einsehen.

Jira ermöglicht Ihnen dadurch nicht nur eine effektive Ressourcenplanung, sondern erleichtert auch die Planung von teamübergreifenden Projekten.

Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit

Projektbeteiligte können untereinander über das Ticket kommunizieren und die Umsetzung besprechen. Entscheidungen und der aktuelle Stand sind dadurch für alle direkt nachvollziehbar.

Automatische Benachrichtigungen per E-Mail und native Apps für Smartphones erleichtern zusätzlich die Nutzung von unterwegs.

Automatisierung von Routineaufgaben

Jira bietet die Möglichkeit, zeitaufwendige Aufgaben zu automatisieren. Zum Beispiel können ganze Projekte und die dazugehörigen Aufgaben auf Knopfdruck erstellt, terminiert und den passenden Personen zugewiesen werden.

Initial eingegebene Daten wie der Zieltermin für das Projekt können in die Erstellung der Aufgaben mit einfließen.

Vielfältige Reporting-Möglichkeiten

Standardmäßig besitzt Jira bereits viele Reports und Dashboard, um schnell eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen der Projekte zu erhalten.

Falls weiterführende Reports und Auswertungen benötigt werden, können zusätzliche Plugins ergänzt und bestehende BI-Tools problemlos angebunden werden.

Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Dank der offenen Architektur und der umfangreichen API-Schnittstelle, lässt sich Jira an andere Anwendungen und Tools anbinden. Sollten Sie also eine Integration mit Ihrem ERP-System benötigen, dann kann dies in der Regel einfach realisiert werden.

Voraussetzung sind dann natürlich auch die Schnittstellen Ihrer anderen Anwendungen, die angebunden werden sollen.

Sie haben noch offene Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns! Wir beantworten Ihnen alle Fragen rund um Jira Projektmanagement.

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Jira Projektmanagement in wenigen Schritten gemeinsam implementieren

Wenn auch Sie die Vorteile von Jira für Ihr Projektmanagement nutzen möchten, helfen wir Ihnen als Platinum Solution Partner von Atlassian gerne bei der Einführung. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und erprobten Ansätzen aus zahlreichen Projekten.

Step 1

Kostenloser Beratungstermin

In dem Termin besprechen wir Ihre aktuelle Situation und was Sie erreichen möchten. Kostenlos und unverbindlich!

Step 2

Angebot

Im Anschluss an den Beratungstermin erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot und Informationen zu den nächsten Schritten.

Step 3

Implementierung

Gemeinsam stimmen wir den konkreten Ablauf des Projekts ab. Hier übernehmen wir für Sie die Koordination und Terminierung der notwendigen Schritte.

Step 4

Go-Live

Nach einer ausführlichen Testphase bereiten wir alles für den Go-Live vor. Dazu gehört auch die Schulung Ihrer Anwender und Administratoren.

Step 5

Kontinuierliche Betreuung

Gerne unterstützen wir Sie auch dauerhaft bei der Optimierung Ihres Projektmanagements und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

Jetzt mit Scolution auf Jira Projektmanagement setzen

Sie möchten stets den Überblick darüber behalten, welche Aufgaben gerade bearbeitet werden inkl. einem Überblick über den konkreten Fortschritt in Echtzeit? Und Sie möchten Ressourcen und die Zeit Ihrer Mitarbeitenden perfekt auf offene Aufgaben verteilen? Dann ist Jira Projektmanagement das richtige Tool, um Sie dabei zu unterstützen! Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf und unser Expertenteam berät Sie gerne unverbindlich zum Jira Projektmanagement.

Unsere zufriedenen Kunden

FAQ: Jira Projektmanagement

Jira ist eine umfangreiche Anwendung für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, agile Entwicklung und Service Management und lässt Arbeitsabläufe effizienter gestalten und kann Fortschritte in Echtzeit anzeigen. Kurz gesagt, ist Jira eine Anwendung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben.

Durch die hohe Flexibilität, die das Jira Projektmanagement-Tool mit sich bringt, kann es perfekt an den Workflow jedes Teams angepasst werden. Somit ist es für jedes Unternehmen geeignet, das seine Arbeitsabläufe und die dafür benötigten Ressourcen perfekt planen möchte.

Ein Projekt in Jira ist eine Sammlung von Aufgaben und Unteraufgaben, die zur Lösung einer Anfrage durchlaufen und abgeschlossen werden müssen. Ein Projekt kann dafür genutzt werden, um Aufgaben mit der Produktentwicklung zu koordinieren, eine Aufgabe zu verfolgen oder Daten darüber zusammenzutragen.

Ja, Jira ist agil, da es agile Methoden wie Kanban und Scrum unterstützt.

Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Anika Schmelcher | Sales

Weitere Leistungen

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Einführung und Konfiguration der Jira Software, sondern bieten Ihnen eine Vielzahl weiterer Services an.

Profitieren Sie von unseren 360° Leistungen rund um die Atlassian Produkte.

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