Jira Schnellfilter helfen, wenn auf einem Board in Jira viele Vorgänge angezeigt werden. Denn dann kann es schnell unübersichtlich werden. Die Schnellfilter (im englischen Quickfilter) bieten dann die Möglichkeit die angezeigten Vorgänge auf einem Kanban- oder Scrum-Board zusätzlich einzugrenzen. Werden beispielsweise in einem Board alle Vorgänge aus mehreren Projekten angezeigt und es werden nur die Vorgänge mit der Priorität hoch benötigt, dann ermöglichen es die Schnellfilter mit nur einem Klick genau diese Vorgänge anzuzeigen. Man könnte das zwar auch mit einer jql-Suche machen, jedoch sind Schnellfilter deutlich einfacher und schneller in der Handhabung.
Schnellfilter in Jira erstellen
Standardmäßig sind bei Kanban- und Scrum-Boards die Schnellfilter “Nur meine Vorgänge” und “Zuletzt aktualisiert” eingerichtet. Sie können jedoch auch eigene Schnellfilter erstellen und anpassen. Um einen eigenen Schnellfilter zu erstellen, müssen Sie einfach die folgenden Schritte durchführen:
Schritt 1 - Boardeinstellungen öffnen
Schnellfilter werden in den Jira Board-Einstellungen erstellt und verwaltet. Öffnen Sie daher das Board, für welches Sie Schnellfilter erstellen möchten.
- Klicken Sie dazu rechts oben auf die 3 Punkte.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Board-Einstellungen".
Schritt 2 - Jira Schnellfilter hinzufügen
Führen Sie in den Board-Einstellungen folgende Schritte durch, um einen Schnellfilter zu erstellen.
- Klicken Sie links in der Seitennavigation auf "Schnellfilter".
- Geben Sie in der ersten Spalte den Namen des Schnellfilters ein.
- In der zweiten Spalte wird die jql-Abfrage eingetragen.
- Optional kann hier noch eine Beschreibung eingefügt werden.
- Durch Klicken des Buttons "Hinzufügen" wird der Schnellfilter angelegt und auf dem Board angezeigt.
Nachdem Sie einen Schnellfilter hinzugefügt haben, können Sie direkt einen weiteren hinzufügen.
Schritt 3 - Schnellfilter aktivieren / deaktivieren
Der zuvor angelegte Schnellfilter wird nun direkt neben den standardmäßig vorhandenen Filtern angezeigt. Um den Schnellfilter zu aktivieren, müssen Sie nur auf diesen Klicken. Aktive Filter werden farblich markiert und können durch erneutes Klicken wieder deaktiviert werden.
- Es können mehrere Schnellfilter gleichzeitig ausgewählt werden, welche kumulativ mit beiden gewählten Bedingungen greifen.
- Die Filter können immer nur die bereits angezeigten Vorgänge eingrenzen, aber nicht erweitern.
Einen bestehenden Schnellfilter in Jira bearbeiten oder löschen
Bestehende Schnellfilter können nachträglich natürlich auch wieder bearbeitet oder entfernt werden.
Schritt 1 - Boardeinstellungen öffnen
Um einen Filter zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie wieder die Einstellungen des Boards.
- Rechts oben auf die 3 Punkte klicken.
- Auf den Menüpunkt "Board-Einstellungen" klicken.
Schritt 2 - Jira Schnellfilter bearbeiten oder löschen
Schnellfilter können über die entsprechende Übersicht einfach bearbeitet oder gelöscht werden.
- Links den Menüpunkt "Schnellfilter" auswählen.
- Um die jql-Abfrage, den Namen oder die Beschreibung zu ändern, klicken Sie einfach auf das jeweilige Feld.
- Um einen Filter zu löschen, klicken Sie auf den Button "Löschen" am Ende der jeweiligen Zeile.
FAQ
Nein, die Sichtbarkeit kann nicht auf einzelne User oder Gruppen eingeschränkt werden. Jeder, der das Board sehen kann, hat die Möglichkeit einen Schnellfilter auszuwählen.
Nein, die Filter können nur auf Kanban- oder Scrum-Boards genutzt werden. Für Dashboards in Jira gibt es diese Möglichkeit nicht. Dies kann nur über ein entsprechendes Plugin abgebildet werden.
Sie benötigen die Administrationsrechte für das jeweilige Kanban- oder Scrum-Board, für welches Sie den Filter erstellen möchten.
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0791 20417098
