Jira optimiert Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe und Kommunikation bei dataTec

Die dataTec AG, als führender Fachdistributor für Mess- und Prüftechnik in Europa, hat nach einer Lösung gesucht, um Arbeitsprozesse effizienter und automatisierter zu gestalten. Nach der Entscheidung für Jira als Workflow-Management-Tool, wurde Scolution als regionaler Partner gewählt, um die Einführung erfolgreich umzusetzen. Das Ergebnis: eine optimierte Zusammenarbeit, strukturierte Arbeitsabläufe und eine deutlich verbesserte Kommunikation im gesamten Team.

Projektziel

Ergebnisse

dataTec nutzt mit Jira nun ein effizientes und agiles Projektmanagement-System
Effizientere und strukturierte Arbeitsabläufe
Deutlich verbesserte Zusammenarbeit
Verbesserte Kommunikation
Steigerung der Produktivität

Mit Jira zu optimierter Zusammenarbeit, strukturierteren Arbeitsabläufen und einer verbesserten Kommunikation im gesamten Team

dataTec, als führender Fachdistributor in Europa für Mess- und Prüftechnik in verschiedenen Branchen wie Automotive, Energie und Medizintechnik, stand vor der Herausforderung, ihre internen Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Insbesondere in der Produkt- und Aktionsanlage, bei der viele Akteure involviert sind, war die bisherige Nutzung von Excel nicht mehr ausreichend. Das Unternehmen aus Reutlingen suchte nach einer automatisierten Lösung, die eine strukturierte und reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht. Nach der Entscheidung für das Workflow-Management-Tool Jira von Atlassian hat dataTec mit Scolution den idealen regionalen Partner gefunden, um die Implementierung erfolgreich zu gestalten.

Über die dataTec AG

dataTec ist Europas führender Fachdistributor für Mess- und Prüftechnik mit Stammsitz im schwäbischen Reutlingen. Das breite Produktportfolio von dataTec umfasst unter anderem Netzgeräte, Oszilloskope, Messgeräte, Modulare Messtechnik, Prüfgeräte und Wärmebildkameras der stärksten Marken. Doch die dataTec verkauft ihren Kunden nicht einfach nur Produkte, sondern findet gemeinsam mit ihnen die passenden Lösungen für ihre Aufgaben. Das Ergebnis? Erfolg. Und das gute Gefühl, die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Mit über 40 Jahre Erfahrung und über 150 Mitarbeitern, berät dataTec Kunden verschiedenster Bereiche und Branchen in ganz Deutschland. Über 20 Experten sind bundesweit im Außendienst tätig. Seit 2019 beliefert das in Reutlingen gebaute Technologie- und Logistikzentrum dataTec Kunden in Deutschland und Europa. Dieses bietet mit einer Gesamtfläche von 1500 qm und über 900 Lagerplätzen jede Menge Platz für verschiedenste Mess- und Prüftechnik, sodass Kunden innerhalb kürzester Zeit zuverlässig beliefert werden können.

Der Kunde im Mittelpunkt: dataTec steht für langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen.

Über 20 dataTec-Experten beraten Kunden bundesweit vor Ort oder am Telefon.

Das Technologie- und Logistikzentrum der dataTec beliefert Kunden in Deutschland und Europa.

„Der Prozess von der Produktanlage bis zur Ausspielung im dataTec Onlineshop ist u. a. durch die Vielzahl der Akteure, Aufgaben und Produkte sehr komplex. Excel reicht für eine zentrale, effiziente und möglichst systemgestützte Prozessorganisation und -kommunikation nicht mehr aus. Daher haben wir uns für das Workflowmanagement-Tool Jira von Atlassian entschieden. Mit Scolution haben wir einen kompetenten Partner für die Einführung gefunden.“

Der Wunsch nach effizienteren Prozessen und verbesserter Zusammenarbeit: Jira löst Excel ab

Die dataTec aus Reutlingen stand vor der Herausforderung, ihre Arbeitsprozesse effizienter und automatisierter zu gestalten. Besonders im Bereich der Produkt- und Aktionsanlage, bei dem viele Akteure involviert sind, wurde die bisher genutzte Excel-Lösung zunehmend unzureichend. Daher war dataTec auf der Suche nach einem flexiblen und hochautomatisierten Tool, das den Arbeitsalltag vereinfachen und die Zusammenarbeit verbessern sollte.

Nach eingehender Recherche und Abwägung verschiedener Optionen, entschied sich dataTec für die Einführung von Jira von Atlassian. Die Entscheidung fiel nicht nur aufgrund der umfangreichen Funktionalitäten, sondern auch, weil das Team bereits positive Erfahrungen mit Jira hatte und das Tool von den Mitarbeitern gewünscht wurde. Um die Implementierung erfolgreich umzusetzen, suchte dataTec einen regionalen Partner, der die persönlichen Anforderungen versteht und vor Ort unterstützt. Bei Scolution wurde dataTec schließlich fündig.

„Wir setzen auf regionale Dienstleister, da wir großen Wert auf direkten und persönlichen Austausch legen. Durch eine Internetrecherche sind wir auf Scolution aufmerksam geworden. Die Website hat uns mit einem informativen und professionellen Eindruck überzeugt. In den ersten Gesprächen konnten wir die Anforderungen an die Einführung gemeinsam abstimmen. Scolution hat sich dabei gegen zwei weitere Bewerber durchgesetzt und uns mit ihrer Kompetenz und Herangehensweise überzeugt.“

Sehen Sie sich hier die Videoreferenz von dataTec an:

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dataTec und Scolution – die erfolgreiche Einführung von Jira als Workflow-Management-Tool

Scolution überzeugte nicht nur durch eine fundierte Beratung, sondern auch durch die Fähigkeit, den Prozess genau nach den Bedürfnissen von dataTec anzupassen. Dabei wurde vor allem auf eine möglichst automatisierte und strukturierte Arbeitsweise geachtet, um die bisherigen Tandemlösungen zu ersetzen und die Effizienz nachhaltig zu steigern.

Nach der erfolgreichen Einführung von Jira in den ersten Testprojekten war die Begeisterung im Team spürbar: Das Team zeigt sich begeistert und wird jetzt proaktiv über den Stand seiner Projekte informiert. Es gibt eine klare Struktur für die Dateneingabe und es ist sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen mehr vergessen werden. Aktuell befindet sich dataTec in der sogenannten „Hypercare“-Phase, in der letzte Feinjustierungen vorgenommen werden, um den Workflow noch weiter zu optimieren. Die enge Zusammenarbeit mit Scolution hat das gesamte Team von dataTec überzeugt. Das Unternehmen freut sich auf die kontinuierliche Unterstützung und Beratung, die auch nach der Einführung von Jira weitergeht.

Dank der Einführung von Jira und der Zusammenarbeit mit Scolution hat dataTec nun ein leistungsfähiges, automatisiertes Workflow-Management-Tool an der Hand, das nicht nur die internen Abläufe optimiert, sondern auch die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erheblich stärkt.

„Wir freuen uns, auch jetzt nach der Einführung auf die Kompetenz von Scolution setzen zu können und dass uns auch Tobias Muschka weiterhin begleitet. dataTec arbeitet mit dem Slogan ‚Das gute Gefühl, die richtige Entscheidung getroffen zu haben‘: Scolution als Partner für die Einführung von Jira war für uns die richtige Entscheidung und können wir absolut empfehlen.“

Fazit: Mehr Effizienz und verbesserte Zusammenarbeit durch Jira

Das Projekt zur Einführung von Jira bei dataTec war ein voller Erfolg und hat die Arbeitsprozesse des Unternehmens maßgeblich optimiert. Durch die enge Zusammenarbeit mit Scolution konnte eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt werden, die nicht nur die Automatisierung der Abläufe vorantrieb, sondern auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erheblich verbesserte. Jira hat den Arbeitsalltag erleichtert, die Transparenz erhöht und dafür gesorgt, dass keine wichtigen Informationen mehr verloren gehen. dataTec hat durch die Implementierung von Jira und die Unterstützung von Scolution einen wichtigen Schritt in Richtung effizienter Arbeitsprozesse und einer zukunftsorientierten Arbeitsweise gemacht.

"Das Projekt hat mir sehr viel Spaß gemacht, da es eine Herausforderung war, die komplexen Prozesse mit Jira abzubilden. Besonders gefallen hat mir die hervorragende Zusammenarbeit und die hohe Kompromissbereitschaft, Dinge auf den Prüfstand zu stellen. Jeder hatte das Ziel, das Projekt "erfolgreich abzuschließen."

Vorteile für Unternehmen

Jira von Atlassian bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, besonders in den Bereichen Projektmanagement und Teamarbeit:

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Jira lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse und Workflows eines Unternehmens anpassen, unabhängig von der Branche oder der Teamgröße.
Agiles Projektmanagement: Es unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban, ermöglicht das Planen, Verfolgen und Optimieren von Aufgaben und Projekten in Echtzeit.
Automatisierung von Prozessen: Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert.
Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Teams haben stets einen klaren Überblick über den Status von Aufgaben und Projekten, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung erleichtert.
Kollaboration und Integration: Jira ermöglicht eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und lässt sich problemlos mit anderen Atlassian-Produkten (wie Confluence oder Trello) sowie Drittanbieter-Tools integrieren.
Skalierbarkeit: Jira wächst mit dem Unternehmen, sei es durch die Anzahl der Nutzer oder durch die Erweiterung von Funktionen und Projekten.
Erweiterte Berichterstattung und Analyse: Teams können detaillierte Berichte und Dashboards erstellen, um die Leistung und den Fortschritt zu messen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es, das Tool schnell zu erlernen und effizient zu nutzen.
Sicherheits- und Berechtigungskontrollen: Jira bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, um den Zugriff auf Projekte und Daten zu steuern und die Unternehmensdaten zu schützen.

Durch diese und weitere Vorteile hilft Jira Unternehmen, ihre Projekte effizient zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern.

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