Workflow Management Software im Vergleich

Es wird immer wichtiger die Workflows  in Unternehmen zu digitalisieren um weiter Höchstleistung abrufen zu können.

Im folgenden Blogbeitrag listen wir Ihnen die Top 5 Workflow Management Tools auf und zeigen auf welche Kriterien bei der jeweiligen Software ins Auge stechen.


1. Visio

Diagrammsoftware zum Erstellen von Flussdiagrammen, Netzwerkdiagrammen, Organigrammen, Grundrissen und Konstruktionsentwürfen.

Visio dient dazu, mit Hilfe verschiedener Vorlagen mit passenden Werkzeugen und Symbolen grafische Darstellungen zu erzeugen. Die so entstehenden Diagramme lassen sich einfach, beispielsweise per Drag and Drop, aber auch als eigenständige Datei (*.vsd) in andere Dokumente einbetten. Besonders geeignet ist es für Ablaufdiagramme und Geschäftsprozesse, aber auch andere Arten von Diagrammen, beispielsweise lassen sich damit einfache technische Zeichnungen und UML-Diagramme erstellen (siehe UML-Werkzeuge). Das Besondere an Visio-Diagrammen ist, dass die einzelnen Shapes, die sich in sogenannten Schablonen befinden, mit Daten aus beliebigen Datenbanken und Excel-Tabellen verknüpft werden können. Mit den Visio Services können solche Diagramme auch auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Mitarbeitern präsentiert werden, ohne dass diese Visio auf dem Rechner installiert haben müssen.

  Gibt es eine Mobile AppÜber den Browser erreichbar allerdings gibt es keine App

  Gibt es eine Testversion? Nein

  Wie viel kostet die Software? 46$/Monat

  Wie kann Visio installiert werden? Windows, Macintosh und Cloud

  Welche Funktionen deckt Visio ab? Workflow Management, BPM, Tools CAFM Software, Datenvisualsierung Software, Diagramm Software, Flowchart Software, Ideenmanagement Software, Network Mapping Tools, Organigramm Software, Workflow Management Software, 


2. Monday

Monday ist eine Web- und mobile Anwendungsplattform für das Arbeitsmanagement, einschließlich der Verfolgung von Projekten, Terminen und der Zusammenarbeit im Team. Das Produkt ist anpassbar, so dass es an eine Vielzahl von Geschäftsvorgängen angepasst werden kann, einschließlich F&E, Marketing, Vertrieb, IT, Kundensupport, HR und Medienproduktion. Die Fähigkeiten der Plattform umfassen mehr als 100 vorgefertigte Automatisierungsrezepte und über 50 Integrationen mit anderen Arbeitsanwendungen. Monday ist im Arbeitsmanagement einzuordnen und bietet flexible Planungs- und Verfolgungsfunktionen.

  Gibt es eine Mobile App?  Ja, die gibt es

  Gibt es eine Testversion? Ja

  Wie viel kostet die Software? 8$/Monat

  Wie kann Monday installiert werden? Windows, Macintosh und Cloud

  Welche Funktionen deckt Monday ab? Agile Projektmanagement Tools, Anforderungsmanagement Tools, Aufgabenmanagement Tools, BPM-Tools, Baumanagement Software, Betriebsmittelverwaltung, Betriebschaftliche Software, CRM Software, Collaboration Tools, Content Management Systeme, Dashboard Software, Digital Workplace Software (Digitaler Arbeitsplatz), Gantt Software, IT-Management Software, IT-Projektmanagement Software, Immobilien-Maklersoftware, Kampagnenmanagement Software, Kanban Tools, Lead Management Software, Marketing Planungstool, Online CRM Systeme, PLM-Systeme, PPM Software, PPS Systeme, PSA-Software (Professional Services Automation), Product Roadmap Tools, Produktivätssoftware, Produktmanagement Software, Projektmanagement Software, Projektplanungssoftware, Projekttracking Software, Social Media Management Tools, Team Kommunikation Software, Unternehmensführung Software, Werbeagentur Software


3. Jira

Jira ist eine Webanwendung zur Fehlerverwaltung, Problembehandlung und operativem Projektmanagement, die von Atlassian entwickelt wurde. Jira wird auch in nichttechnischen Bereichen für das Aufgabenmanagement, primär aber in der Softwareentwicklung eingesetzt. Dort unterstützt es das Anforderungsmanagement, die Statusverfolgung und später den Fehlerbehebungsprozess. Jira ist durch seine Funktionen zur Ablauforganisation („Workflow-Management“) verwendbar für Prozessmanagement und Prozessverbesserung.

  Gibt es eine Mobile App?  Ja, die gibt es

  Gibt es eine Testversion? Ja

  Wie viel kostet die Software? 10$/Monat

  Wie kann Jira installiert werden? Windows, Macintosh und Cloud

  Welche Funktionen deckt Jira ab? Agile Projektmanagement Tools, Aufgabenmanagement Tools, Bug Tracking Tools, Bug Tracking Tools, Cloud Management Software, Collaboration Tools, DevOps Tools, Gantt Software, IT-Projektmanagement Software, Issue Tracking Software, Kanban Tools, Marketing Planungstool, OKR Tools (Objectives and Key Results), PPM-Software, Product Roadmap Tools, Produktivitätssoftware, Produktmanagement Software, Programmiersoftware & Entwicklertools, Projektmanagement Software, Projektplanungssoftware, Projekttracking Software, Scrum Software, Unternehmensführung Software


4. Asana

Unsere Lösungen entsprechen den Anforderungen von Unternehmen, die mit jeder Art von Informationen und Wissen arbeiten.

Asana ist ein Software-as-a-Service, der die Zusammenarbeit im Team und das Arbeitsmanagement verbessern soll. Es unterstützt Teams bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben in einem einzigen Tool. Teams können direkt in Asana Projekte erstellen, Arbeiten an Teamkollegen zuweisen, Fristen festlegen und über Aufgaben kommunizieren. Es umfasst auch Berichtswerkzeuge, Dateianhänge, Kalender und mehr.

  Gibt es eine Mobile App? Ja

  Gibt es eine Testversion? Ja

  Wie viel kostet die Software? 11$/Monat (Gratisversion verfügbar)

  Wie kann Asana installiert werden? Windows, Macintosh und Cloud

  Welche Funktionen deckt Asana ab? Agile Projektmanagement Tools, Aufgabenmanagement Tools, BPM-Tools, Bug Tracking Tools, Collaboration Tools, Gantt Software, IT-Projektmanagement Software, Kampagnenmanagement Software, Marketing Planungstool, PPM-Software, PSA Software, Product Roadmap Tools, Produktivitätssoftware, Produktmanagement Software, Projekttracking Software, Werbeagentur Software


5. Trello

Trello ist ein auf Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungs-Onlinedienst. In der Anwendung ist es möglich, in sogenannten Boards (auch gemeinsam nutzbar mit anderen Mitgliedern) Aufgaben in Listen zu verwalten. Die Aufgaben können beliebig bearbeitet werden und mit Checklisten, Anhängen, Terminen und vielem mehr versehen werden. Aber auch andere Konstellationen sind denkbar. Die Aufgaben selbst lassen eine umfangreiche Protokollierung zu.

  Gibt es eine Mobile App?  Ja, die gibt es

  Gibt es eine Testversion? Ja

  Wie viel kostet die Software?  10$/Monat

  Wie kann Trello installiert werden? Cloud, SaaS, Web, Mobil

  Welche Funktionen deckt Trello ab? Aufgabenmanagement Tools, Collaboration Tools, Kanban Tools, Marketing Planungstool, OKR Tools, PPM-Software, Product Roadmap Tools, Produktivitätssoftware, Produktmanagement Software, Projektmanagement Software, Projektplanungssoftware, Projekttracking Software, Team-Kommunikation Software, Unternehmensführung Software, Werbeagentur Software

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