Die Suche ist ein wichtiger Bestandteil von Confluence. Ihr Unternehmens Wiki wächst kontinuierlich und so wird es immer schwieriger die richtigen Inhalte zu finden. Deshalb hat Atlassian die Confluence Suche mit Hilfe von einfachen Filtermöglichkeiten und der Search Syntax ausgestattet.
Dieser Blogbeitrag bezieht sich auf die Confluence Suchfunktion, die seit der Version 6.14 in Confluence enthalten ist.
Die Suchfunktionen
Sie finden die Suche auf der rechten Seite der Menüleiste. Diese kann je nach genutztem Farbschema optisch anders auftreten. Die Position der Suchleiste befindet sich aber auch bei den gängigen Layout AddOns stets im rechten oberen Bereich.
Sobald Sie anfangen zu tippen, werden Ihnen erste Ergebnisse angezeigt. Wichtig: Im Gegensatz zu Suchmaschinen wie Google werden mögliche Tippfehler nicht automatisch erkannt und eine Korrektur vorgeschlagen. Allerdings können Sie dies mit einem kleinen Trick umgehen, in dem Sie an das Ende des Worts eine Tilde „~“ anhängen, zum Beispiel: solution~. So finden Sie auch Scolution oder ähnliche Begriffe. Dies funktioniert übrigens auch im Personenverzeichnis, wenn Sie sich bei der Schreibweise des Namens eines Kollegen nicht sicher sind.
Werden Ihnen zu viele Ergebnisse angezeigt? Dann nutzen Sie einfach einen der Schnellfilter und schränken Sie die Ergebnisse gezielt nach Bereichen, Beitragenden, Typ (Also Seite, Blog, Personen, Anhang usw.) oder auch Datum und Label ein.
In der erweiterten Confluence Suche haben Sie dazu noch weitere Filtermöglichkeiten. So kann man beispielsweise auch nach Seiten suchen, die bestimmte Funktionen von AddOns benutzen.
Confluence Search Syntax
Mit der Search Syntax haben Sie die Möglichkeit die Confluence Suche weiter zu verfeinern. Dazu gibt es ein paar allgemeine Punkte zu beachten:
- Confluence nutzt die Search Engine „Lucene„.
- Dadurch ignoriert die Confluence Suche bestimmte „Stop Words“ wie z.B. „the“, „it“, „and“ oder „or“. Wie Sie sehen beschränkt dies lediglich englische Wörter. Das deutsch „Und“ kann ganz normal gesucht werden.
- Ebenso werden Sonderzeichen wie Bindestriche oder Unterstriche ignoriert.
- Auch Groß- und Kleinschreibung wird für die Suche nicht berücksichtigt.
|
Zeichen/Wort |
Funktion |
Beispiel |
|---|---|---|
| * | Wird als sogenannte „Wildcard“ behandelt und steht für eine beliebige Zeichenfolge an der Stelle des Sternchens | wart* findet warten, wartung, wartet usw.
w*t* findet warten, wirte, worte usw. |
| ? | Das Fragezeichen steht für einen beliebigen Buchstaben | w?rt findet Wort und Wirt |
| ~ | Die Tilde findet wie oben beschrieben ähnliche Worte | solution~ findet Scolution |
| NOT oder – | Diese Funktion schließt Wörter aus der Suche aus | star wars – luke findet star wars, aber keine Ergebnisse mit luke |
| OR | Findet Ergebnisse, die einen der eingegebenen Begriffe enthält | luke OR lea findet sowohl Luke als auch Lea |
| AND | Zeigt Ergebnisse, die beide eingegebenen Begriffe enthält | luke AND lea findet nur Inhalt mit Luke und Lea |
| macroName: | Findet Seiten, auf denen ein bestimmtes Macro verwendet wird – Dafür muss der englische Macro Name verwendet werden | macroName:excerpt-include findet Seiten, die das „Auszug einschließen“-Macro nutzen |
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0791 20417098
