Sie interessieren sich für ein Unternehmenswiki und brauchen eine kleine Entscheidungshilfe, ob ein Wiki für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Wir wollen Ihnen die Entscheidung erleichtern und stellen in unserem Beitrag 5 handfeste Vorteile von Unternehmenswikis vor.
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Mehr InformationenTransparenz
Ein Unternehmenswiki schafft Transparenz – wie sehen die Unternehmensinternen Abläufe aus? Wer ist für Projekt X verantwortlich? Und welche Software kann ich nochmal zur Erstellung einer Briefvorlage nutzen?
Solcherlei Inhalte können Sie im Wiki für alle Mitarbeitenden zugänglich dokumentieren. Zudem sind in Wikis alle Änderungen nachvollziehbar – sodass abgesehen von der einsehbaren Darstellung auch alle Änderungen transparent sind.
Optimierung
Beispiel:
Sie lesen eine Checkliste durch, die als Gedankenstützte äußerst nützlich ist. In Ihrem konkreten Anwendungsfall merken Sie jedoch, dass ein Punkt noch fehlt. Also ergänzen Sie die Checkliste – so vergisst der nächste Leser in derselben Situation diesen Punkt in keinem Fall.
Ein Wiki durchläuft einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess nach dem Motto „Vier Augen sehen mehr als zwei“ – und wenn das gesamte Kollegium ein Auge darauf hat, kann so gut wie nichts mehr schief gehen.
Mitwirkung
Zum anderen können Sie Ihre Mitarbeitenden Wünsche auch über das Wiki hinaus, bis hin zur Unternehmensgestaltung äußern lassen – eröffnen Sie Diskussionsseiten, auf denen Themen gemeinsam durchgedacht werden. Das Ganze geschieht im Wiki dabei viel mehr auf Augenhöhe, als in einem Vorgesetztengespräch. Durch die Kollaboration stärken Sie zudem den Teamgeist.
Single Source of Truth (SSOT)
Doku_V1, Doku_V1.1, Doku_V1neu, Doku_aktuell… Es gibt einfach zu viele verschiedene Versionen und Sie haben Schwierigkeiten die aktuellste Version eines Dokuments zu identifizieren?
Mit einem Wiki haben Sie eine zentrale Anlaufstelle. Die Inhalte liegen stets in einer, und zwar der aktuellsten Version vor. Wahlweise können Sie dennoch jederzeit mit wenigen Klicks eine vorherige Version einsehen, mit anderen Versionen vergleichen oder wiederherstellen.
Effizienz
