Jira und Confluence sind Webanwendungen, die beide von Atlassian entwickelt wurden. Während Jira zum Projektmanagement gedacht ist und sich hier insbesondere für agile Softwareentwicklung hervorragend eignet, ist Confluence eine Wiki-Software, welche die interne Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützt. Beide Aufgaben sind wesentlich für den Erfolg eines Unternehmens und greifen zwangsläufig immer wieder ineinander – so wird innerhalb von Projekten natürlich aktiv miteinander gearbeitet, wobei neues Wissen entsteht und altes Wissen benötigt wird. Daher ist es besonders interessant, wie zur Unterstützung dieser unweigerlich miteinander verbundenen Handlungsfelder auch die beiden Anwendungen Jira und Confluence aktiv miteinander agieren können.
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Mehr InformationenWas ist Jira? – In a Nutshell
Was ist Confluence? – In a Nutshell
Confluence ist eine Wiki-Software, die als Unternehmenswiki hauptsächlich für die Kommunikation und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Mike Cannon-Brookes, Atlassians’s CEO und Mitbegründer, beschreibt das Ziel beim Entwickeln von Confluence als die Erstellung einer Applikation, die den Anforderungen eines Enterprise Wissensmanagement-Systems gerecht wird, ohne die zugrundeliegende mächtige Einfachheit eines Wikis zu verlieren.
Die Grundeinheit in Confluence sind die Bereiche, die untergeordneten zentralen Elemente dann die Seiten – also Themengebiete, zu denen nähere Informationen (hierarchisch) auf (Unter-)Seiten abgelegt sind. Bereiche ähneln Webseiten: Sie haben eine Homepage, auf der nach Belieben eine erste Übersicht über das Themenangebot gegeben werden kann. Zudem besitzen Bereiche einen Seitenhierachie in der linken Navigationsleite, in dem die Seiten – in welchen letztlich die eigentlichen Inhalte abgelegt werden – hierarchisch dargestellt sind. Auf den Seiten selbst erlaubt der Editor schnelles Einfügen verschiedener Inhalt wie beispielsweise Text, Tabellen oder Bilder. Auch Layout-Gestaltungsmöglichkeiten und die gängigen Formatierungsoptionen sind im Editor vorhanden.
Wie kann ich Confluence und Jira miteinander arbeiten lassen?
Die spannende Frage besteht jetzt darin, welche Möglichkeiten Jira und Confluence darin bieten, intelligent miteinander zu agieren. Hier möchten wir Ihnen fünf interessante Funktionalitäten vorstellen – die ersten drei sind im Standard enthalten, für die letzteren beiden müssen Add-ons erworben werden:
Von Jira aus auf Confluence-Seiten verweisen
Bei einem Vorgang kann über die Schaltfläche „Weitere Aktionen > Verknüpfung > Confluence-Seite“ eine Seite in Confluence angegeben werden. Der Titel der Seite wird daraufhin als Hyperlink in den Ticket-Eigenschaften unter „Verknüpfungen > Wiki Page“ sichtbar. So können Sie mit nur einem Mausklick von einem Jira-Vorgang zu einer Confluence-Seite gelangen. Ein denkbares Szenario, für das dies praktisch wäre, ist beispielsweise das Verfassen von Blogartikeln: Im Vorgang „Artikel über Jira und Confluence verfassen“ wird der Link zu einer Confluence-Seite angegeben, auf der dieser Artikel dann entworfen werden kann. Lästiges Suchen danach, wo der Artikel liegt, entfällt damit!
Auf der entsprechenden Confluence-Seite erscheint daraufhin oben neben dem Seitenpfad eine Schaltfläche mit der Anzahl Jira-Links, in denen die Seite erwähnt wird – somit ist auch der Sprung von Confluence zum Jira-Ticket mit einem Klick machbar.
Von Confluence aus ein Jira-Vorgang erstellen
Über das Makro „Jira-Vorgang/-Filter einfügen > Neuen Vorgang erstellen“ können Sie einen Jira-Vorgang erstellen, während Sie sich in der Seiten-Bearbeitung in Confluence befinden. Dazu müssen Sie lediglich die benötigten Feld-Werte wie Projekt, Vorgangstyp und Zusammenfassung angeben. Daraufhin ist das Ticket im entsprechenden Jira-Projekt im Ausgangs-Status erstellt, zudem erscheint der Vorgang – samt Link – auf der Confluence-Seite.
In Confluence einen Jira-Filter einbauen
Automatisierte Seiten-Erstellung in Confluence von einem Jira-Vorgang aus
Diese Funktionalität ist nur mithilfe kostenpflichtiger Add-ons wie beispielsweise dem ScriptRunner möglich, kann aber durchaus interessant sein. Nehmen wir wieder unser Beispiel zur Hand, das so noch weiter automatisiert wird: So könnte beispielsweise das Ticket „Artikel über Jira und Confluence verfassen“ selbstständig gleich eine Seite in Confluence anlegen, auf der der Blogartikel dann entworfen werden kann. Dabei können sowohl die Metadaten des Vorgangs von Jira aus in Confluence übertragen werden als auch von Confluence aus in den Jira-Vorgang. In dem Beispiel könnte der Titel des Vorgangs gleich dem Titel des Blogartikels sein und automatisch als Titel der Seite in Confluence gesetzt werden.
Automatisierte Vorgangs-Erstellung von Confluence aus
Diese Funktionalität ist ebenso nur mithilfe kostenpflichtiger Add-ons wie beispielsweise ConfiForms möglich. Mit diesem kann man Formulare auf Seiten anlegen, in welche man direkt (ohne in die Seiten-Bearbeitung zu gehen) Text eintragen kann. Diese Texte werden bei Klick auf den Senden-Button über die REST-Schnittstelle als JSON-Strings an Jira übermittelt und Jira legt mit diesen Daten den Vorgang samt den entsprechend befüllten Feldern an. So könnte im Beispiel in das Formular ein „Autor“ eingetragen werden, der daraufhin im Ticket zum Verfassen des Blogartikels als Assignee gesetzt wird.
Fazit
Wenn ein Unternehmen beide Softwares nutzt, bieten sich tolle Möglichkeiten, Jira und Confluence miteinander arbeiten zu lassen und damit effizienter zu werden. Lassen Sie sich gerne von uns für Ihre ganz spezifischen Anforderungen darin beraten, wie man Jira mit Confluence verknüpfen und erfolgreich nutzen kann!
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0791 20417098
