Confluence Cloud hat in der Vergangenheit eine Vielzahl an verschiedenen Updates und Funktionen erhalten, die Ihre alltägliche Arbeit erleichtern sollen. In diesem Beitrag möchten wir für Sie nochmals unsere liebsten Cloud-Funktionen zusammenfassen. Viel Spaß beim Lesen!
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Mehr InformationenEffizientes Arbeiten
Wir beginnen direkt mit zwei starken Funktionen in Confluence für effizientes Arbeiten. Beide Features sparen enorm viel Zeit ein und steigern die Produktivität Ihrer Teams.
Automations
Dank Automations können Sie Routineaufgaben und Massenänderungen komplett automatisieren. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Wir zeigen Ihnen im Beitrag Confluence Automation, wie Sie Ihre Aufgaben automatisieren können.
Alassian Intelligence
Mit Atlassian Intelligence hat Atlassian seine hauseigene AI eingeführt. Mit dieser können Sie ganz einfach Texte zusammenfassen oder Sätze in SQL umschreiben lassen. Es ist sogar möglich, auf Basis einer Aufgabenbeschreibung eine Automatisierung erstellen zu lassen. Mehr über Atlassian Intelligence haben wir für Sie in einem separaten Beitrag zusammen gefasst.
Zusammenarbeiten
Um Ihre Zusammenarbeit und das Erstellen von Seiten zu verbessern, empfehlen wir Ihnen die Verwendung der folgenden vier Funktionen.
Inline-Kommentare Bearbeitungsmodus
In der Confluence Cloud können Sie mittlerweile Inline-Kommentare im Bearbeitungsmodus platzieren. Ein kleines, aber feines Feature. Dadurch müssen Sie die Seite nicht jedes Mal erst veröffentlichen, um einen Inline-Kommentar zu verfassen.
Moderatormodus
Sie möchten Ihren Kolleg:innen eine Confluence Seite präsentieren, ohne dass Inline-Kommentare, Optionen, Seitenpaneele oder ähnliches vom Inhalt ablenken? Dafür gibt es mittlerweile den sogenannten Moderatormodus. Mit einem Klick verabschieden Sie sich von allen störenden Elementen auf einer Seite. So können Sie in Zukunft Ihre Präsentationen direkt aus Confluence heraus halten.
Seitenbesitzer:in ändern
Ein ebenso kleines, aber starkes Feature ist das Ändern der Seitenbesitzer:in. Oftmals hat die Person, welche die Seite erstellt hat, gar nichts mehr mit dem Inhalt der Seite zu tun. Durch das Feature können Sie ganz einfach die Seite und die eventuell damit verbundene Verantwortung abgeben. Dadurch sieht jeder Mitarbeitende direkt auf einen Blick, wer aktuell für diesen Inhalt verantwortlich ist.
Seitenstatus
Empfehlenswert ist auch das Arbeiten mit Seiten-Status. Damit wissen die Mitarbeitenden direkt, in welchem Status sich eine Seite aktuell befindet. Die Status sind natürlich komplett individuell konfigurierbar und können Ihren Anforderungen nach angepasst werden.
Individuelle Anpassungen
Verpassen Sie Ihren Confluence-Seiten noch das gewisse extra mit den folgenden Anpassungsmöglichkeiten.
Header-Bilder und Emojis
Lassen Sie Ihre Seite herausstechen, indem Sie ein Header-Bild und Emojis einfügen.
Veröffentlichungszeitpunkt
Planen Sie künftig die Veröffentlichung Ihrer Confluence-Seite. Mit dieser Funktion, können Sie ganz einfach im Vorfeld festlegen, wann Ihre Seite veröffentlicht werden soll.
Kollaboratives Arbeiten
Confluence ist ein kollaboratives Tool. Daher gibt es auch zwei spannende Funktionen, die das gemeinsame Arbeiten noch weiter verbessern.
Whiteboards
Dank Confluence Whiteboards ist die gemeinsame Ideenfindung, das Brainstorming und die allgemeine Zusammenarbeit um einiges visueller und greifbarer.
Databases
Databases hingegen bietet Ihnen eine Art “Mini-Jira” in Confluence. Das hilft Ihnen dabei, die Arbeit Ihres Teams zu organisieren und zu strukturieren.
Zu beiden Funktionen gibt es demnächst noch ein detailliertes Video.
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Teilen von Inhalten
Tolle Inhalte wollen natürlich auch geteilt werden. Egal, ob Sie Informationen in Confluence intern oder extern teilen müssen, die nachfolgenden Funktionen helfen Ihnen dabei.
Gäste-Links
Mithilfe von öffentlichen Gäste-Links können Sie jetzt auch Inhalte über Ihre Unternehmensgrenze heraus teilen. Wie Sie diese erstellen, können Sie im Beitrag Öffentliche Links in Confluence erstellen und mit Externen teilen nachlesen.
Anonymisierte Zugriffe
Anonymisierte Zugriffe erlauben unlizenzierten Usern ganze Seiten oder einzelne Bereiche einzusehen. Wie Sie einen kostenlosen Gast-Account anlegen, zeigen wir Ihnen im Beitrag Kostenlose Gast-Accounts für die Confluence Cloud.
Kommentar- und Header-Links
Ein weiteres tolles Upgrade sind die neuen Kommentar- und Header-Links. Hier können Sie mittels Anker direkt auf Überschriften oder Kommentare verlinken. Dadurch sparen Sie sich langes scrollen und können auf konkrete Inhalte referenzieren.
Das waren unsere Favorit-Cloud-Funktionen im Schnelldurchlauf. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren!
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0791 20417098
